Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Hegedal Strands Vandværk (CVR 39 71 94 52) er dataansvarlig for behandlingen af medlemmernes personoplysninger. Vandværket varetager opkrævning og administration for både vandværket og Grundejerforeningen for Gl. Hegedal Strand og deler de nødvendige oplysninger med grundejerforeningen, så begge foreninger kan varetage deres opgaver. Du kan kontakte os på vand@hegedalstrand.dk.

Hvilke oplysninger vi behandler

Vi behandler almindelige kontaktoplysninger om ejerne i området: navn, adresse, e-mail og telefonnummer, samt oplysninger om kontingent og opkrævning. Vi behandler ikke følsomme personoplysninger.

Hvorfor vi har dine oplysninger

Vi opbevarer kun oplysningerne, fordi vi har brug for dem til at drive de to foreninger:

• Medlemsadministration og opkrævning af kontingent og bidrag.
• At sende vigtige beskeder og indkalde til generalforsamling, og at kunne kontakte dig ved for eksempel vandbrud eller manglende vejvedligehold.
• Bogføring og regnskab.

Retsgrundlaget er medlemskabet, foreningernes legitime interesse i at administrere området, og for regnskab en retlig forpligtelse (bogføringsloven). Behandlingen bygger ikke på samtykke.

Vi deler ikke dine oplysninger med andre medlemmer

Der er ingen medlemsliste, hvor ejere kan se hinandens oplysninger. Skal der sendes vigtige beskeder ud til alle, for eksempel om indbrud, sker det gennem bestyrelsen. Medlemmer opfordres til ikke selv at sende til alle og ikke at videregive andres oplysninger.

Videregivelse og databehandlere

Vi sælger ikke dine oplysninger. Vi anvender databehandlere til at levere tjenesten, blandt andet til hosting, udsendelse af e-mail og regnskab. Vandanalyser udføres af et eksternt laboratorium. Databehandlerne må kun behandle oplysningerne efter vores instruks.

Cookies

Siden bruger kun nødvendige, funktionelle cookies. Når du er logget ind i medlemsområdet, sætter vi en cookie, der holder dig logget ind. Derudover sætter vores driftsleverandør Cloudflare enkelte sikkerhedscookies, der beskytter siden mod misbrug og robotter. Vi bruger ingen cookies til statistik, sporing eller markedsføring. Derfor viser vi ikke et cookie-samtykkebanner. Nødvendige cookies kræver ikke samtykke.

Besøgsstatistik

Vi bruger Cloudflare Web Analytics til at se, hvor mange der besøger de offentlige sider, og hvilke sider der bliver læst. Værktøjet er cookiefrit. Det gemmer ingenting på din computer eller telefon, laver ikke et digitalt fingeraftryk af dig, og følger dig ikke videre til andre hjemmesider. Derfor kræver det heller ikke dit samtykke.

Statistikken er samlet og anonym. Vi kan se, at en side er blevet åbnet, ikke hvem der har åbnet den. Målingen kører kun på de åbne sider, ikke inde i medlemsområdet.

Logning og sikkerhed

Når du logger ind i medlemsområdet, registrerer vi tidspunktet og din e-mail, så bestyrelsen kan dokumentere, hvem der har haft adgang. Vi gemmer desuden kortvarigt tekniske oplysninger, blandt andet IP-adresse, for at beskytte login og kontaktformular mod misbrug. Oplysningerne bruges kun til sikkerhed og dokumentation, ses kun af et begrænset antal administratorer og slettes automatisk efter en periode.

Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun oplysningerne, så længe det er nødvendigt. Når dit medlemskab ophører, fordi din adresse har fået ny ejer, bliver dine oplysninger markeret til sletning og slettet automatisk senest 12 måneder efter. Perioden dækker den sidste opgørelse af vandforbruget, det regnskabsår handlen faldt i, og den generalforsamling, der godkender regnskabet.

Ved sletningen fjernes navn, e-mail, telefonnummer og helårsadresse fra medlemsregisteret og fra login- og ændringsloggen. Tilbage står kun en kvittering uden navn og e-mail, som dokumenterer, at sletningen er sket. Vandmålingerne hører til ejendommen og ikke til dig personligt, så de bliver hos adressen.

Beder du selv om at få slettet dine oplysninger, gør vi det hurtigst muligt og senest en måned efter, at du har bedt om det. Ejer du stadig en adresse i området, kan vi ikke slette oplysningerne, så længe medlemskabet løber, fordi vi har brug for dem til vandforsyning og opkrævning. Kassererens regnskabsbilag opbevares desuden i fem år efter bogføringsloven, uanset om oplysningerne er slettet her på siden.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til at:

• få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig,
• få rettet forkerte oplysninger,
• få slettet oplysninger eller begrænset behandlingen,
• gøre indsigelse mod behandlingen.

Skriv til vand@hegedalstrand.dk, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder. Du kan også klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.