Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Hegedal Strands Vandværk (CVR 39 71 94 52) er dataansvarlig for behandlingen af medlemmernes personoplysninger. Vandværket varetager opkrævning og administration for både vandværket og Grundejerforeningen for Gl. Hegedal Strand. Du kan kontakte os på bestyrelse@hegedalstrand.dk.

Hvilke oplysninger vi behandler

Vi behandler almindelige kontaktoplysninger om ejerne i området: navn, adresse, e-mail og telefonnummer, samt oplysninger om kontingent og opkrævning. Vi behandler ikke følsomme personoplysninger.

Formål og retsgrundlag

Vi behandler oplysningerne for at kunne drive foreningerne:

• Medlemsadministration, opkrævning af kontingent og bidrag, samt vandforsyning og vedligehold af de private fællesveje. Retsgrundlag: medlemskabet (kontrakt) og foreningernes legitime interesse.
• Kommunikation til medlemmerne, herunder at sende e-mails og indkalde til generalforsamling. Retsgrundlag: foreningernes legitime interesse.
• Bogføring og regnskab. Retsgrundlag: retlig forpligtelse (bogføringsloven).

Denne brug af dine oplysninger er nødvendig for medlemskabet og bygger ikke på samtykke. Kun den frivillige deling af dine oplysninger med andre medlemmer (se nedenfor) bygger på dit samtykke.

Deling med andre medlemmer (frivilligt)

I medlemsområdet kan du selv vælge, om og hvilke af dine oplysninger (navn, adresse, telefon, e-mail) der må vises for områdets øvrige ejere. Som udgangspunkt deles ingenting. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit valg tilbage. Vælger du ikke noget, vises dine oplysninger ikke for andre medlemmer.

Videregivelse og databehandlere

Vi sælger ikke dine oplysninger. Vi anvender databehandlere til at levere tjenesten, blandt andet til hosting, udsendelse af e-mail og regnskab. Vandanalyser udføres af et eksternt laboratorium. Databehandlerne må kun behandle oplysningerne efter vores instruks.

Opbevaring

Vi opbevarer kun oplysningerne, så længe det er nødvendigt. Regnskabs­materiale opbevares i 5 år efter regnskabsårets udløb (bogføringsloven). Medlemsoplysninger slettes eller begrænses, når medlemskabet ophører, og der ikke længere er et sagligt behov for dem.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til at:

• få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig,
• få rettet forkerte oplysninger,
• få slettet oplysninger eller begrænset behandlingen,
• gøre indsigelse mod behandlingen,
• trække et samtykke tilbage (gælder den frivillige deling).

Skriv til bestyrelse@hegedalstrand.dk, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder. Du kan også klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.